INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 "GDPR") LEGGE 101/2018
La Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C., la informa , ai sensi dell’art. 13 del nuovo Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR - General Data Protection Regulation), che il trattamento dei propri dati personali , forniti a mezzo sito internet info@gazzaladragioielli.com , saranno tutelati, garantendo la riservatezza e la protezione necessaria verosimilmente, da ogni evento , che possa metterli a rischio di violazione.
1. Contitolari del trattamento
Ai sensi dell’art. 26 del regolamento UE 2016/679 i contitolari del trattamento dati della Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. sono:
a) il Sig. Galli Manuel nato a Riccione,
b) la Sig. Galli Giorgia nata a Cattolica
con domicilio eletto presso la sede legale – casella postale -sita Riccione via Emilia 55/A Cap 47838.
E- mail: kooninor@pec.it
I contitolari, che sono soci paritari la Società , KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C., hanno determinato in modo trasparente, mediante contratto le rispettive responsabilità in merito all’assetto societario e pertanto all'osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento con particolare riguardo all'esercizio dei diritti dell'interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR. L'accordo di cui sopra riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e i rapporti dei contitolari con gli interessati. La KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. , non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
2 - Finalità del trattamento
Ai sensi dell’art. 1 del Regolamento UE 2016/679 il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi informatici (ivi compresi dispositivi portatili)
e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Si premette che la Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. è una società iscritta nel registro delle imprese il 24.07.2006 con atto di costituzione del 29.06.2006 i cui servizi possono essere così sinteticamente riassunti:
La realizzazione, progettazione, commercio al minuto, all'ingrosso e vendita on line, di prototipi, modelli ed oggettistica varia, in resina, cera, plastica e metalli non nobili, gomme di prototipi per fusioni, file di modelli in 3d e di modelli cad/3d e stereolitografia, servizi di fotografia e render di gioielli e oggetti di design; video tutorial e lezioni di disegno in 3d; - il commercio al minuto ed all'ingrosso, la produzione, riparazione, montaggio e import - export di oggetti preziosi e semipreziosi, pietre preziose e semipreziose dure, tagliate e grezze, oggetti preziosi, oggettistica d'arredamento, orologeria, argenteria e simili; - il commercio al minuto, all'ingrosso ed on line di pietre preziose e semipreziose dure, tagliate e grezze, oggetti preziosi, gioielleria, orologi, bigiotteria, oggettistica di design, accessori moda, vendita di borse, guanti, sciarpe, abbigliamento e accessori abbigliamento.
La Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’interessato/cliente, quali:
Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail; Dati bancari: IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito); Log server: Log, indirizzo IP di provenienza.
La Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. NON richiede all’interessato di fornire dati “particolari o sensibili”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, l’orientamento politiche, religioso o filosofico, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Nel caso in cui la prestazione richiesta alla Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. , IMPONESSE il trattamento di tali dati particolari o sensibili, l’interessato/cliente riceverà preventivamente apposita informativa a mezzo posta o e-mail certificata e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso. Il consenso, in base al nuovo Regolamento Generale (art. 4 GDPR), è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso esprime il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento. Il presupposto indefettibile è che il soggetto che conferisce il consenso abbia la capacità giuridica per farlo.
In caso di trattamento di dati di minori, occorre acquisire il consenso dai genitori o dagli esercenti la patria potestà se l'interessato ha meno di 16 anni.
Il consenso deve essere: inequivocabile; libero; specifico; informato; verificabile; revocabile.
2.1 Base giuridica del trattamento dati è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto contrattuale stipulato on-line ed il rispetto di obblighi di legge.
I dati servono ai Contitolari del Trattamento per dar seguito al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato on-line; gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’interessato/cliente; fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui i Contitolare sono tenuti in funzione dell’attività esercitata.
In nessun caso la Società KOON INOR S.A.S. DI GALLI MANUEL e C. NON cederà i dati personali dell’interessato/ cliente a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
In particolare, i dati dell’interessato saranno trattati per l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione al sito, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge; la gestione del rapporto contrattuale e/o uno scambio di servizi.
Si ribadisce che il trattamento dei dati personali dell’interessato/cliente avviene:
a) per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto esclusivamente on line attraverso il e-mail info@gazzaladragioielli.com ;
b) la gestione del relativo ordine;
c) l’erogazione del Servizio stesso e/o la produzione e/o la spedizione del prodotto acquistato;
d) larelativafatturazioneelagestionedelpagamento,latrattazionedeireclamie/odellesegnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa;
e) la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.
I dati personali dell’interessato/cliente potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare offre solo se l’interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo.
Tale trattamento potrà avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità:
esclusivamente attraverso il sito e-mail info@gazzaladragioielli.com nella sezione dedicata agli acquisti.
3. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
4. La sicurezza informatica e luogo del trattamento dei dati dell’Interessato/cliente
I Contitolari, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, i dati personali dell’interessato/cliente relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
I dati degli interessati/clienti saranno trattati informaticamente attraverso personal computer dei contitolari del trattamento dati che sono forniti di adeguata protezione: Antivirus Microsoft Defender (preinstallato in Windows 10) Firewall Microsoft Defender (preinstallato in Windows 10) Sistema operativo Windows 10.
Per quanto riguarda il sito internet, ove vengono, sono o saranno perfezionati gli acquisti, i contitolari hanno affidato la gestione e la sicurezza dello stesso alla società PIANETAITALIA.COM Srl PIVA/CF 03264080403 - Via Macanno 67 - 47924 Rimini - Tel. 0541-395589 sito https://www .pianetaitalia.com/
I Contitolari del trattamento dati informeranno prontamente gli interessati/clienti, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
5. Data Breach
L’art. 31 del Regolamento dispone che in caso di violazione dei dati personali, il responsabile del trattamento notifica la violazione all'autorità di controllo competente ai sensi dell'articolo 51 senza ingiustificato ritardo, ove possibile entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Qualora non sia effettuata entro 72 ore, la notifica all'autorità di controllo è corredata di una giustificazione motivata (Data breach).
Tale notifica deve come minimo:
a) descrivere la natura della violazione dei dati personali compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati in questione nonché le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati in questione;
b) indicare il nome e le coordinate di contatto del responsabile della protezione dei dati o di altro punto di contatto presso cui ottenere più informazioni;
c) descrivere le probabili conseguenze della violazione dei dati personali;
d) descrivere le misure adottate o di cui si propone l'adozione da parte del responsabile del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, se del caso, per attenuarne i possibili effetti negativi.
6. La prevenzione delle frodi (considerando 47 e art. 22 GDPR)
I dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari/sensibili (Art 9 GDPR) o giudiziari (Art.10 GDPR) saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti, da parte di sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di Servizi/Prodotti. Il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione; l’interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione ovvero contestare la decisione motivando le proprie ragioni attraverso raccomandata alla casella postale sita Riccione via Ponte di Legno nr. 1 Cap 47838 o a mezzo pec e-mail
7. La tutela dei minori (Art 9 GDPR)
I Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali.
I Contitolari, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attuano misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti.
8. Che cosa succede nel caso in cui l’interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto qualora ve ne fosse la necessità/esigenza. Qualora l’Interessato/cliente non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, i Contitolari non potranno dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
9. Che cosa succede nel caso in cui l’interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati?
Nel caso in cui l’interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto.
Nel caso in cui l’interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’interessato e per le prestazioni richieste.
10. Tempo di conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 2016/679 GDPR, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e potranno essere utilizzati in forma anonima per ricerche scientifiche e statistiche
11. Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Laddove tale esigenza dovesse essere necessaria per adempimenti di legge sarà appositamente e previamente informato.
12. Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di “Interessato-cliente” potrà esercitare, i diritti previsti dagli articoli dal 15 al 22 del
Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
A) Accesso (art. 15)
La “conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.”
B) Rettifica(Art.16)
“Ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa”
C) Cancellazione (oblio) (art. 17)
1.“Ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3.I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.”
D) Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
1.“Ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.”
E) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. 3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. 4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Ai sensi dell’art. 17 lettera F, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità del garante per il trattamento dei dati personali.
13. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta scritta ai Contitolari del Trattamento, alla casella postale sita in Riccione via Emilia nr. 55/A Cap 47838 o a mezzo pec e-mail kooninor@pec.it
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